Metierbureau

28 mai 2017

Les meilleurs sites de secrétariat virtuel

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 7 h 09 min

Faire le tri parmi les offres proposées sur le marché des prestataires de télésecréatriat n’est pas une mince affaire ! Le bouche à oreille reste un moyen très sûr, l’impression lors de l’accueil et l’échange préalable à la signature du contrat est essentiel.

Autrement, il faut dire que le ticket d’entrée n’est pas très élevé. Quelques temps pour tester la qualité des prestations permet de se faire une idée avant de transférer une plus grande partie de son activité auprès d’un prestataire de ce type.

Voici un site sélectionné pour ses prestations de qualité en télésecrétariat à distance qui dispose notamment d’un excellent logiciel de partage d’informations à distance et de suivi.

27 mai 2017

Complément activités (annexes) au secrétariat

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 10 h 07 min

Les fondamentaux des prestations du métier de secrétariat à distance, sont la permanence téléphonique, la location de bureaux équipés ou non, à la journée ou au mois, la tenue de la comptabilité : facturation et fiches de paie.

D’autres services et activités peuvent s’y ajouter selon les compétences et les choix des entreprises prestataires : la création et ou la mise à jour de sites internet, des services de traduction et rédaction, des services juridiques notamment. La formation également pour les outils informatiques est une solution de diversification : à noter, pour de la formation en informatique à Lyon, ce site apporte des services interessants.

26 mai 2017

L’assistance à distance

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 19 h 06 min

Le métier de secrétaire assistante à distance, confidentiel et peu répandu il y a quelques années, devient une option choisie par de nombreuses secrétaires pour différentes raisons : temps de travail choisi, localisation du travail à domicile, … permettent souplesse  dans l’organisation du quotidien.

La contrepartie est la nécessité d’une organisation personnelle efficace, structurée rigoureusement pour tenir les plannings, les dates d’échéance … pour satisfaire les entreprises clientes. Les nombreuses activités de gestion d’entreprise, de développement commercial, nécessitent savoir-faire et un business plan sans faille.

25 mai 2017

Définition du secrétariat virtuel

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 9 h 05 min

Les entreprises de secrétariat virtuel se sont multipliées des 20 dernières années dans le monde professionnel. Le secrétariat à distance ou virtuel, parfois appelé aussi « dématérialisé », est une façon moderne de proposer des prestations de secrétariat  à la carte.

Les entreprises clientes, de plus en plus nombreuses font notamment appel à ce système  pour leur accueil téléphonique, (annuel ou saisonnier) notamment mais aussi d’autres travaux plus ponctuels dont ils préfèrent externaliser les charges.

Un (court) article chez wikipedia pour démarrer le le sujet …

 

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