Metierbureau

30 août 2017

Les outils informatiques pour le secrétariat

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 19 h 00 min

Les logiciels de bureautique sont les outils indispensables des secrétaires et assistantes dans les bureaux. Autant pour le fonctionnement administratif des entreprises que pour la communication, interne ou externe.

Les incontournables traitements de textes et tableurs, permettent le stockage et  la diffusion des informations. Les logiciels de gestions d’emails voire d’agendas et planification des tâches (type Outlook) sont aussi un grand classique. Dans certains cas, la gestion globvale de ces travaux est paramétrée avec un logiciel « maison » multitâches pour optimiser la circulation des informations.

Pour beaucoup d’entreprises (et associations) la mise en page des catalogues de produits, cartes de visites, brochures est aussi dévolue aux assistantes avec des logiciels de Pao comme Indesign, Publisher, …

30 juillet 2017

Les meilleurs sites web pour les secrétaires

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 19 h 14 min

Etre capable de proposer des prestations d’assistance de qualité, c’est l’objectif de beaucoup de secrétaires, mais disposer de toutes les compétences au bon moment n’est pas forcément toujours facile.

Trouver des solutions tout le temps, sur les sujets gravitant autour du secrétariat et de l’assistance, reste réalisable et très pratique avec internet avec quelques bon choix de sites : Top-assistante  : vous propose des fiches pratiques pour tous les domaines : informatique, ressources humaines, compta, communication … Assistante Plus : apporte des conseils pratiques en informatique, des modèles de lettres, des outils pour la linguistique avec

30 juin 2017

Travail à domicile: eldorado du Secrétariat ?

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 11 h 13 min

Le travail à domicile, extrêmement fréquent pour beaucoup de travailleurs indépendants, micro-entrepreneurs, ayant développé leur activité autonome, est une aventure passionnante mais précaire et pas toujours rentable.

Si le faible montant des investissements nécessaires pour se lancer peut donner de l’optimisme, la concurrence est rude et se faire une place avec un carnet régulier d’entreprises clientes fidèles et régulières n’est pas facile. Une bonne stratégie, un savoir-faire, une organisation efficace et beaucoup d’autres qualités sont des données indispensables pour pérenniser et développer sa structure. Si beaucoup se lancent, tous n’arrivent pas …

14 juin 2017

Avantages et inconvénients de sous-traiter à une assistante à distance

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 17 h 12 min

Pour une entreprise s’interrogeant sur les possibilités de faire appel à un service extérieur pour gérer les travaux de secrétariat, il est utile de prendre en compte les principaux éléments et critères de choix.

Le prix et la qualité du service sont des éléments essentiels qui permettent de choisir entre différents prestataires. Mais le choix d’internaliser ou d’externaliser cette activité relève d’autres critères.

Premier critère, la confidentialité des informations nécessite t-elle une activité interne pour une plus grande sécurité ? Autre critère : l’activité est-elle régulière tout au long de l’année, ou bien y a-t-il des pics d’activité saisonniers prévisibles ? Enfin, l’entreprise cliente est-elle en démarrage, qu’en est-il de ses perspectives de développement et de pérennité de l’activité ?

28 mai 2017

Les meilleurs sites de secrétariat virtuel

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 7 h 09 min

Faire le tri parmi les offres proposées sur le marché des prestataires de télésecréatriat n’est pas une mince affaire ! Le bouche à oreille reste un moyen très sûr, l’impression lors de l’accueil et l’échange préalable à la signature du contrat est essentiel.

Autrement, il faut dire que le ticket d’entrée n’est pas très élevé. Quelques temps pour tester la qualité des prestations permet de se faire une idée avant de transférer une plus grande partie de son activité auprès d’un prestataire de ce type.

Voici un site sélectionné pour ses prestations de qualité en télésecrétariat à distance qui dispose notamment d’un excellent logiciel de partage d’informations à distance et de suivi.

27 mai 2017

Complément activités (annexes) au secrétariat

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 10 h 07 min

Les fondamentaux des prestations du métier de secrétariat à distance, sont la permanence téléphonique, la location de bureaux équipés ou non, à la journée ou au mois, la tenue de la comptabilité : facturation et fiches de paie.

D’autres services et activités peuvent s’y ajouter selon les compétences et les choix des entreprises prestataires : la création et ou la mise à jour de sites internet, des services de traduction et rédaction, des services juridiques notamment. La formation également pour les outils informatiques est une solution de diversification : à noter, pour de la formation en informatique à Lyon, ce site apporte des services interessants.

26 mai 2017

L’assistance à distance

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 19 h 06 min

Le métier de secrétaire assistante à distance, confidentiel et peu répandu il y a quelques années, devient une option choisie par de nombreuses secrétaires pour différentes raisons : temps de travail choisi, localisation du travail à domicile, … permettent souplesse  dans l’organisation du quotidien.

La contrepartie est la nécessité d’une organisation personnelle efficace, structurée rigoureusement pour tenir les plannings, les dates d’échéance … pour satisfaire les entreprises clientes. Les nombreuses activités de gestion d’entreprise, de développement commercial, nécessitent savoir-faire et un business plan sans faille.

25 mai 2017

Définition du secrétariat virtuel

Classé dans : Non classé — metierbureau @ 9 h 05 min

Les entreprises de secrétariat virtuel se sont multipliées des 20 dernières années dans le monde professionnel. Le secrétariat à distance ou virtuel, parfois appelé aussi « dématérialisé », est une façon moderne de proposer des prestations de secrétariat  à la carte.

Les entreprises clientes, de plus en plus nombreuses font notamment appel à ce système  pour leur accueil téléphonique, (annuel ou saisonnier) notamment mais aussi d’autres travaux plus ponctuels dont ils préfèrent externaliser les charges.

Un (court) article chez wikipedia pour démarrer le le sujet …

 

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